הקבלה ללימודי דוקטורט בכל אחת מהמוסדות אותם אנו מייצגים, נעשית בעיקרה על בסיס שני תנאים:

1. תואר שני - במסלול עם או בלי תיזה (למרות שיש גם מקרים

    ללימודים לדוקטורט במסלול ישיר).

2. הצעת מחקר ראויה.

​​

הסטודנט אינו רשום כדוקטורנט בחברת PHD אלא רשום כסטודנט מן המניין באוניברסיטה בה הם בחרו ללמוד בחו"ל. גם התשלום של הסטודנטים הינו ישירות לאוניברסיטאות בחו"ל.

​

להלן סדר העבודה:

1. סטודנט המביע את רצונו לנסות ולהתקבל לאחת האוניברסיטאות המיוצגות על ידנו, חייב להכין הצעת מחקר מקורית. אנו מסייעים, ללא תשלום, לכול הסטודנטים שלנו להכין את הצעת המחקר הן בפגישות פנים אל פנים והן בהתכתבות. למועמדים אין מחויבות כשלהי להירשם לדוקטורט באמצעות PHD לאחר כתיבת ההצעה.

2. הצעת המחקר לדוקטורט נשלחת לכול האוניברסיטאות הנ"ל לצורך עיון והחלטה באיזה מידה ההצעה מעניינת את האוניברסיטה וכמובן תוך שיקול של האוניברסיטה האם קיים אצלה איש סגל המסוגל ומוכן להנחות נושא זה לדוקטורט.

3. לאחר קבלת התגובות מהאוניברסיטאות (כחודש ימים) מתקיימת פגישה בין המועמד לדוקטורט לבין חברת PHD הפורשת בפני הסטודנט את התנאים המדויקים של כל אחת מהאוניברסיטאות (רמה אקדמית, זמן, שכר לימוד, מספר נסיעות נדרש וכו') והמועמד צריך לקבל החלטה באיזה מהאוניברסיטאות היה רוצה לעשות דוקטורט.

4. בשלב הזה של טרם החלטה מתבקש הסטודנט לפנות למשרד החינוך (המחלקה להערכת תארים מחו"ל) על מנת לוודא כי הדוקטורט המוענק ע"י האוניברסיטה שבחר עומדת בקריטריונים המתאימים לו.
5. לאחר שהסטודנט בדק וקיבל החלטה לאן פניו מועדות, הוא ממלא את טופסי הרישום של האוניברסיטה שבחר ומצרף אליהם את המסמכים הנדרשים (תעודות של התואר הראשון והשני, קורות חיים, צילום דרכון, תמונת פספורט וכו') ואלו נשלחים לאוניברסיטת האם בחו"ל.
6. בשלב הבא נדרש הסטודנט להעביר את התשלום הראשון לאוניברסיטה בחו"ל ומקבל אישור על רישומו ללימודי דוקטורט באוניברסיטה וקבלה על התשלום שביצע.

7. הסטודנט מקבל מהאוניברסיטה מנחה לדוקטורט איתו הוא מתקשר במהלך הכתיבה ועל פי הנחיותיו או הערותיו הוא עובד.

8. חברת PHD מסייעת לסטודנטים בשלבי הכתיבה השונים או בקשר המנהלי והאקדמי עם האוניברסיטה אך איננה מהווה בשום שלב חלופה לאוניברסיטה אשר על פיה מתנהלת הכתיבה.

9. הליווי המנהלי של חברת PHD שמתחיל בטרם הצעת המחקר מסתיים רק לאחר קבלת תואר הדוקטור. החברה מקבלת את שכרה מהאוניברסיטאות אותם היא מייצגת.